各部门：

为厉行勤俭节约，提升资源配置与使用效能，现就进一步加强办公用品管理，规范领取流程有关事项通知如下：

一、日常办公用品（中性笔、笔记本、纸杯等低值易耗品）及大桶水由各部门指定专人统一领取，申领前须填写《办公用品领取申请单》，经部门负责人审核签字确认后，到学校办公室领取。

二、单价较高的办公设备（如U 盘、鼠标、计算器），或单次申领数量较大、预算金额较高的办公用品，经部门负责人同意后报分管校领导审批同意后，凭申请单领取。

三、申领人要如实、完整填写申请单，注明物品名称、数量及用途等信息。

四、各部门要加强对办公用品使用的内部管理，到按需领取、杜绝浪费，共同营造勤俭务实、规范有序的办公环境。