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办公室及其内设机构工作职责

一、办公室工作职责

(一)负责学院党委、行政综合性管理制度建设。

(二)负责学院发展战略研究、设计。

(三)负责学院保密、文件、档案管理。

(四)负责学院党委、行政综合性事务管理。

(五)负责上级文件落实、学院决策部署督办、领导批示督查、信访管理。

(六)负责本部门自身建设。

(七)完成领导交办的其它工作。

二、办公室内设机构工作职责

(一)秘书科

1.负责公文处理和公文管理工作。

2.负责公文制发。

3.负责撰写或审查上报材料,审核和开具证明材料。

4.负责学院党委、行政印鉴和书记、院长印章管理;负责各部门、党群组织印章审批、刻制、使用监督。

5.负责学院保密、档案管理。

6.负责重要会议活动材料起草工作。

7.负责理论调研组日常工作。

(二)行政科

1.负责协调学院党委、行政事务。

2.负责协调学院会议、重要活动。

3.负责对外联系、交流、合作。

4.负责来访接待、车辆管理。

5.负责协助处理突发性事件。

(三)督导科

1.负责督查上级部门有关政策、文件精神的贯彻落实。

2.负责督查学院发展规划、计划、决议、决定落实。

3.负责学院校务信息公开管理。

4.负责处理群众来信来电来访。

(四)规划科

1.负责制定学院综合性管理制度。

2.负责学院政策与发展策略、决策论证与咨询。

3.负责学院规划、计划编制。

4.负责高等教育事业统计工作。

5.负责学院10万元以上计划建设项目的统筹编制。

6.负责学院法律事务的咨询及处理。

7.负责学院重要活动、重要工作方案的拟定。

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